Automatisere/robotisere prosesser i økonomiavdelingen

Søknadsfrist: torsdag 16.05.19 kl 1200
Oppstart: mandag 3.06.2019
Varighet: Kunden legger til grunn at leverandør foreslår en plan for gjennomføring. Kartlegging av egnede prosesser ønskes ferdigstilt innen 14. juni 2019.
Bistanden kan leveres med konsulent eller team.


Kunden ønsker å effektivisere og automatisere/robotisere prosesser innenfor Økonomi. 

Kunden benytter økonomistyringssystemet Unit4 Agresso versjon 7 (heretter Agresso) for regnskap, lønn og timeføring. Løsningen driftes lokalt av kunden. 

Kunden er i gang med et løp for digitalisering de kommende årene og trenger å utvikle/anskaffe nye fleksible løsninger som lett kan tilpasses dagens og fremtidens strategiske målsettinger. Kunden ønsker at arbeidet med digitaliseringen starter med å kartlegge hvilke prosesser i vår økonomiavdeling som kan være egnet for automatisering/robotisering (RPA).  Leverandøren skal tilby en konsulent, alternativt et team, som vil være ansvarlig for gjennomføringen av en kartlegging. 

Konsulenten(e) bør inneha erfaring fra og kjennskap til IKT bransjen og dokumentert erfaring med tilsvarende oppdrag. Det er ønskelig at leverandøren skisserer i hvor stor grad det er behov for å benytte interne ressurser og hvilke ressurser dette typisk vil være. Kunden vil stille med tilgjengelige ressurser som sikrer tilgang til nødvendige data, er tilgjengelige for faglige diskusjoner etc. Leverandøren vil være ansvarlig for å gjennomføre prosjektet og gi en anbefaling på egnede prosesser for automatisering. 

Arbeidet skal resultere i en rapport som beskriver aktuelle prosesser og potensiale ved automatisering/ robotisering. Denne vil danne grunnlag for det videre arbeide med automatisering/robotisering og potensielt en anskaffelse av løsning, inkl. bistand.

Samtlige tilbydere gjøres oppmerksom på at det foreligger en mulighet for at valgte leverandør kan bli erklært inhabil og ikke vil få levere tilbud i en fremtidig anskaffelse. Dette dersom det ikke er mulig å utjevne fordelen valgte leverandør potensielt oppnår med å ha foretatt kartleggingen forespurt i dette oppdraget. 

Kunden har hovedkontor i Trondheim hvor hele økonomifunksjonen er lokalisert. Det vurderes naturlig at arbeidet gjennomføres ved vårt hovedkontor og at det må påregnes reising dersom konsulenten(e) er lokalisert utenfor Trondheim. Eventuell reisetid og reisekostnader til kundens lokaler skal være inkludert i tilbudt timepris. 


Minimumskrav til kompetanse og erfaring (krav som må oppfylles) 

  • Konsulentene skal ha god bredde med hensyn til både det tekniske og rådgivning. 
  • Konsulentene skal ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig, og beherske norsk språk.
  • Konsulentene skal ha referanser fra tilsvarende prosjekter /leveranser (kontaktinformasjon)

Kompetanse og erfaring utover minstekrav (legges til grunn for evaluering) 

  • Kompetanse og erfaring dokumentert i CV’er 
  • Kan vise til tilsvarende prosjekter gjennom referanser (referanser kan bli kontaktet).
  • Plan for gjennomføring av oppdraget - Leverandøren bes gi en kort og overordnet beskrivelse av plan for gjennomføring av oppdraget, samt anslå et totalt timeomfang for leveransen basert på oppdragsgivers informasjon i dette bilag

Aktuelle kandidater kan bli intervjuet. 

Vi ser frem til å høre fra deg. 

Want to apply later?

Type your email address below to receive a reminder

Apply to Job

ErrorRequired field
ErrorRequired field
ErrorRequired field
ErrorRequired field
insert_drive_file
ErrorRequired field
ErrorRequired field
ErrorRequired field