Ben jij graag die bekende spin in het web? Kan jij makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Ondersteun jij de bestuurder op zo’n manier dat zij zich kan focussen op haar prioriteiten? Dan maken wij graag kennis met jou.
Stichting Westelijke Tuinsteden (STWT) zoekt een enthousiaste:
Management Assistent, 40 uur
Dit is de rol
Als managementassistent vervul je een belangrijke rol in het ondersteunen van de bestuurder. De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten en de schakel tussen de directeuren van de scholen en de bestuurder. Hierbij wordt eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd.
Je beheert de agenda van de bestuurder en zorgt ervoor dat alle informatie en documenten ter voorbereiding van de afspraken tijdig en volledig beschikbaar zijn. Je treedt op als notulist bij verschillende stafvergaderingen en de vergadering met de raad van toezicht. Daarnaast handel je zelfstandig en proactief e-mailberichten en overige correspondentie af. Naast het agendabeheer en notuleren, ben je o.a. verantwoordelijk voor de kleine kas en beheer je de voorraad van kantoorbenodigdheden. Er wordt constant een beroep op je gedaan, dus je zal bezig blijven met het stellen van prioriteiten.
Dit ben jij
Je bent een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid. Je werkt zorgvuldig en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent toegankelijk en je bent een kei in plannen en organiseren. Snelheid en kwaliteit zijn begrippen die jij hoog in het vaandel hebt staan. In onze lerende organisatie sta jij mensen graag bij als het nodig is maar je weet ook goed je grenzen te bewaken en aan te geven. Je bent organisatiesensitief en komt met oplossingen en alternatieven zodat iedereen weer verder kan. Je komt te werken in een leuke en uitdagende omgeving waar veel te doen valt. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaken. Je hebt zaken snel door en houdt van verbinden. Daarnaast vind je het vanzelfsprekend om mee te denken en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken.
Dit neem je mee
- 1 a 2 jaar werkervaring in een secretariële of coördinerende rol;
- Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- Ervaring binnen een onderwijsinstelling is een pre.
Dit zijn wij
Het bestuurskantoor van STWT is ingericht om zijn zestien basisscholen te ondersteunen op het gebied van onderwijs, financiën, huisvesting en P&O. De stichting zorgt voor financiële stabiliteit en efficiënt personeelsbeleid en creëert kaders waarbinnen haar scholen goed onderwijs kunnen geven. STWT ontwikkelt zich naar een professionele leergemeenschap. Wij bieden onderwijs dat kinderen stimuleert het beste uit zichzelf te halen. Medewerkers krijgen de ruimte om zelf ideeën te onderzoeken en initiatieven te nemen.
Dit bieden wij
Naast het feit dat wij kinderen mogen begeleiden in hun ontwikkeling om het beste uit zichzelf te halen, bieden wij een dynamische werkomgeving met volop aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je gaat onderdeel uitmaken van een groep gedreven professionals binnen een dynamische werkomgeving. Deze dynamiek vereist dat we ons blijven ontwikkelen en zichtbaar moeten zijn. Hierbij zal jouw inbreng van groot belang zijn. Verder bieden wij:
- Salaris conform de CAO PO Max. 3200,- bruto o.b.v. 40 uur.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden en een aanvullende reiskostenregeling.
- Een contract voor de duur van een jaar voor 40 uur per week met de intentie deze te verlengen naar onbepaalde tijd.
Geïnteresseerd?
Dan leren we je graag kennen! Stuur dan motivatie en CV in via de sollicitatieknop voor de sluitingsdatum van 21 augustus aanstaande. Voor verdere informatie kun je contact opnemen tot 2 augustus met Ana Vera Baeza, Recruiter, via telefoonnummer 06-11218706 en daarna met Rob Vandewynckel, Recruiter, via telefoonnummer 06-21103646.