Recruitment Coordinator (4 month contract) // Coordonnateur du recrutement (contrat de 4 mois)

Looking for your first HR gig? Passionate about fashion and e-commerce? If you’re a dynamic and enthusiastic go-getter with excellent time management skills, we want to hear from you.

SSENSE is hiring four Recruitment Coordinators to support our HR and Operations teams during our upcoming peak Fall/Winter period. This is an exciting time of year to join our family as we will be hiring hundreds of seasonal employees. You will be supporting with the sourcing, interviewing and hiring of these individuals, as well as other HR-related tasks including on-boarding and off-boarding.

RESPONSIBILITIES
  • Support with the recruitment of seasonal employees, posting job ads, interviewing and selecting candidates
  • Participate in the organization of our Open House recruitment events (job fairs)
  • Draft and distribute employee contracts
  • Conduct pre-employment background checks with external provider
  • Identify areas for improvement in HR and recruitment processes, tools, and strategies 
  • Participate in off-boarding activities, including conducting exit Interview surveys, analyzing and presenting results
  • Work on ad hoc HR-related tasks and assignments as needed

REQUIREMENTS
  • Bachelor’s degree in Human Resources or a related field, completed or near-completion
  • A minimum of 1 year experience working in a fast-paced corporate and/or customer-facing environment 
  • Experience in the manufacturing, production or warehousing industry, an asset
  • Previous experience in recruitment, an asset
  • Comfortable working with the Microsoft Office Suite (Excel, Word) and/or Google Suite (Docs, Sheets)
  • Experience with a Human Resource Management System or payroll system (ADP, Ceridian, Workday, etc.), an asset
  • Good written and verbal communications skills in both English and French

SKILLS
  • Excellent customer service skills
  • Positive and energetic attitude with a passion to serve others 
  • Goal and achievement oriented
  • Demonstrated attention to detail and resourcefulness
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Solid planning, coordination, and organizational skills
  • Self-motivated with a keen ability to anticipate needs and work autonomously
  • Team player willing to jump in a support team members and internal clients when needed
  • Ability to handle confidential information in a discreet, professional manner

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Vous êtes à la recherche d’un premier contrat en ressources humaines? La mode et le commerce numérique vous passionnent? Vous êtes une personne dynamique, enthousiaste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps? Soumettez-nous votre candidature!

SSENSE recherche quatre Coordonnateurs de recrutement pour soutenir l’équipe des Ressources humaines et des Opérations lors de la haute saison automne-hiver à venir. Il s’agit d’une période stimulante pour se joindre à nous car nous engagerons des centaines d’employés saisonniers. Vous participerez au recrutement, aux entretiens d’embauche et à l’embauche de ces individus, ainsi qu’à d’autres tâches liées aux Ressources humaines telles que l’accueil, l’intégration et le départ du personnel.

RESPONSABILITÉS
  • Collaborer au recrutement du personnel saisonnier, à la publication d’offres d’emploi, aux entretiens d’embauche et à la sélection des candidats
  • Participer à l’organisation de nos événements de recrutement Open House (foires à l’emploi)
  • Élaborer et transmettre les contrats d’embauche
  • Conduire des vérifications des antécédents avec un fournisseur extérieur avant l’embauche
  • Cerner les points à améliorer dans les processus, outils et stratégies des Ressources humaines et du recrutement
  • S’impliquer dans les activités de départ du personnel, comme la réalisation de sondages d’entretien de départ ainsi que l’analyse et la présentation des résultats associés
  • Travailler sur des tâches et des projets ad hoc liés aux Ressources humaines lorsque requis

EXIGENCES
  • Baccalauréat en Ressources humaines ou dans un domaine connexe, complété ou en voie de l’être
  • Un minimum d’une année d’expérience de travail dans un environnement au rythme accéléré et/ou impliquant du service à la clientèle
  • Expérience dans les industries de manufacture, de production ou d’entrepôt; un atout
  • Expérience antérieure en recrutement, un atout
  • Aisance à travailler avec la suite Microsoft Office (Excel, Word) et/ou avec la suite Google (Docs, Sheets)
  • Expérience avec un système de gestion des ressources humaines ou de paie (ADP, Ceridian, Workday, etc.), un atout
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

COMPÉTENCES
  • Excellentes aptitudes en service client
  • Attitude positive, énergique et désir d’aider les autres
  • Esprit orienté sur les buts et les réalisations
  • Minutie et débrouillardise démontrées
  • Fortes aptitudes interpersonnelles et habileté naturelle à tisser des liens
  • Excellentes aptitudes en planification, coordination et organisation
  • Motivation, autonomie et très bonne capacité à anticiper les besoins
  • Esprit d’équipe et disposition à venir en aide aux membres de l’équipe et aux clients à l’interne, au besoin
  • Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles

Note: le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.
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