Junior Talent Acquisition Partner (contract) // Partenaire acquisition de talents junior (contract)

Reporting to the Director of Talent Attraction, the Junior Talent Acquisition Partner is responsible for providing administrative support to the Talent Acquisition team. He/She will play an important role in supporting the different touch points involved in the recruitment and onboarding processes, while ensuring a positive candidate experience for all SSENSE applicants and new hires.

RESPONSIBILITIES
  • Coordinate the various administrative processes for employee hiring and onboarding including: sourcing qualified candidates, providing recommendations to Talent Partners, posting jobs, telephone screenings, background verification processes, preparing offer letters, creating and maintaining employee files, onboarding scheduling etc.
  • Manage the internal employee referrals program
  • Coordinate event logistics for on-campus and in-house activities including: career fairs, networking events, office visits, etc.
  • Coordinate travel arrangements for candidates, when needed 
  • Maintain relationships with warm candidate pipelines
  • Ensure a smooth experience for all applicants, including follow-up emails and the completion of new employee files
  • Ensure all candidate files are up to date in Google Hire
  • Provide support with recruiting projects during peak periods throughout the year


REQUIREMENTS 
  • Bachelor’s degree in Human Resources Management, or a related field
  • A minimum of 1 to 2 years experience in a fast-paced environment 
  • Experience in technology or start-up companies, an asset
  • Experience with Google Docs and Google Sheets, an asset
  • Excellent English and French written and verbal communication skills

 
SKILLS 
  • Positive and energetic attitude with a passion to serve others 
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Keen interest in various forms of social media
  • Solid planning, coordination, and organizational skills
  • Proven ability to identify issues, develop solutions and adapt to changing priorities
  • Self-motivated with a keen ability to anticipate needs and work autonomously
  • Demonstrated attention to detail and resourcefulness
  • Punctual and reliable


Relevant de la Directrice de l’attraction de talents, le Partenaire acquisition de talents junior jouera un rôle de soutien administratif auprès de l’équipe Acquisition de talents. Il/Elle soutiendra les différents points de contact tout au long des processus de recrutement et d’intégration, assurant une expérience positive pour tous les candidats et nouvelles embauches de SSENSE.  

RESPONSABILITÉS
  • Coordonner les divers processus administratifs pour l’embauche et l’intégration des employés incluant : identifier des candidats qualifiés, fournir des recommandations aux Partenaires acquisition de talents, afficher les postes, effectuer des entrevues téléphoniques, effectuer les vérifications d’antécédents, préparer les lettres d’offre, créer et maintenir les dossiers d’employés, gérer le calendrier d’accueil, etc.
  • Gérer le programmes de références internes 
  • Coordonner la logistique des événements sur campus ou internes incluant : journées carrières, événements de réseautage, visites du bureau, etc.
  • Coordonner les préparatifs de voyage des candidats, au besoin 
  • Maintenir des relations étroites avec les candidats actifs 
  • Assurer une expérience sans heurt pour tous les candidats, incluant des courriels de suivi et la création des dossiers employés pour les nouvelles embauches
  • S’assurer que tous les dossiers des candidats sont à jour dans Google Hire
  • Aider avec les projets de recrutement pendant les périodes de pointe au cours de l’année 


EXIGENCES

  • Baccalauréat en Gestion des Ressources Humaines, ou un domaine connexe
  • Un minimum de 1 à 2 années d’expérience dans un environnement au rythme rapide
  • Expérience au sein d’une entreprise en démarrage ou technologique, un atout
  • Expérience avec Google Docs et Google Sheets, un atout
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

 
COMPÉTENCES
  • Attitude positive et avenante avec une passion pour servir les autres 
  • Solides compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations
  • Intérêt marqué pour les médias sociaux
  • Compétences en matière de planification, de coordination et d’organisation
  • Capacité avérée à identifier les enjeux, développer des solutions et s’adapter aux priorités changeantes  
  • Motivé avec une capacité accrue à anticiper les besoins et à travailler de manière autonome
  • Souci du détail et débrouillardise
  • Ponctualité et fiabilité
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