Inventory Coordinator // Coordonnateur de l’inventaire

Reporting to the Stock Supervisor, the Inventory Coordinator is responsible for the daily operations related to warehouse inventory and reporting. He/She will coordinate the workflow for the Inventory and Put-Away team, keeping them motivated and focused while ensuring inventory accuracy, performing frequent inventory corrections and troubleshooting. The ideal candidate is a passionate self-starter who is dependable and dynamic with excellent organizational skills.

RESPONSIBILITIES 

  • Coordinate the workflow for the Inventory team, ensuring productivity targets, SLAs and production goals are met
  • Coach and train new employees
  • Help promote a safe work environment, enforcing health and safety practices and procedures
  • Audit inventory locations with the inventory team, performing inventory corrections and troubleshooting 
  • Ensure accuracy of items in Distribution Center bins 
  • Resolve customer tickets and ensure there are no escalations
  • Monitor and update inventory reports
  • Help coordinate cycle counts 
  • Work in conjunction with the Stock Coordinator on stock related issues 
  • Collaborate with other departments to solve inventory issues
  • Coordinate put-away team during inventory transfers
  • Track inventory transfers between locations 
  • Complete necessary reports

REQUIREMENTS

  • Post-secondary education preferred
  • A minimum of two years relevant experience in a high volume, high value, fast moving distribution/fulfillment center
  • Advanced knowledge of the Microsoft Office Suite
  • Flexible working schedule
  • Strong written and verbal communications skills in both English and French
  • Experience working with apparel, an asset

SKILLS

  • Detail-oriented and analytical
  • Solid time management and organizational skills
  • Team player with strong interpersonal skills
  • Punctual and reliable

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Relevant du Superviseur des stocks, le Coordonnateur de l’inventaire est responsable de toutes les opérations quotidiennes liées à l'inventaire et aux rapports. Il/Elle coordonne l’équipe de l’inventaire et du rangement d’inventaire, les tenant motivés tout en s’assurant de la précision de l’inventaire par le biais de corrections et résolutions régulières. Le candidat idéal est passionnément proactif, fiable, dynamique, et possède d’excellentes compétences organisationnelles.  

RESPONSABILITÉS

  • Coordonner le travail de l’équipe d’inventaire, s’assurant que les objectifs de productivité, les accords sur les niveaux de service et les objectifs de production sont atteints 
  • Former et encadrer les nouveaux employés 
  • Aider à promouvoir un environnement de travail sécuritaire, renforçant les procédures de santé et sécurité 
  • Auditer les emplacements d’inventaire avec l’équipe et effectuer les corrections et résolutions nécessaires
  • Veiller à la précision des bacs de collecte d’item du Centre de Distribution
  • Résoudre les tickets client et s’assurer qu'ils ne sont pas escaladés 
  • Surveiller et mettre à jour les rapports d'inventaire
  • Aider à coordonner les décomptes d’inventaire  
  • Travailler en collaboration avec le Coordonnateur des stocks sur la résolutions de problèmes liées aux stocks 
  • Travailler avec d'autres départements pour résoudre les problèmes d'inventaire
  • Coordonner l'équipe de rangement lors des transferts d'inventaire
  • Suivre les transferts d'inventaire entre les emplacements
  • Remplir les rapports nécessaires

EXIGENCES

  • Éducation postsecondaire préférée
  • Un minimum de deux 2 années d'expérience dans un centre de traitement à volume élevé, à valeur élevée et au rythme rapide
  • Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 
  • Expérience de travail avec des vêtements, un atout
  • Horaire de travail flexible
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

COMPÉTENCES

  • Souci du détail et esprit analytique
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Esprit d’équipe et fortes compétences relationnelles 
  • Ponctuel et fiable
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