Merchandise Coordinator // Coordonnateur de marchandise

Reporting to the Logistics Supervisor, the Merchandise Coordinator will act as a liaison between vendors, suppliers and the company, ensuring all aspects of merchandise logistics run smoothly. He/She will be responsible for coordinating merchandise shipments and deliveries, as well as optimizing these processes. The ideal candidate is an efficient planner who is adept at developing and maintaining successful cross-functional relationships.

RESPONSIBILITIES
  • Ensure SSENSE purchase orders are prioritized within our supplier delivery windows 
  • Collaborate with vendors to enforce delivery windows and report discrepancies when required
  • Identify the best shipping methods and carriers based on transport costs and estimated shipping time
  • Act as a liaison between the warehouse and the buying teams, coordinating weekly repeats and returns to ensure quick turnaround time
  • Monitor and communicate inventory levels to internal teams
  • Perform data entry as required

REQUIREMENTS
  • Certificate in Supply Chain, Logistics, Transportation, or a related field
  • A Minimum of 2 years experience in a logistics environment, import logistics preferred
  • Advanced skills in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word)
  • Good written and verbal communications skills in both English and French

SKILLS
  • Highly analytical and detail oriented
  • Superior organizational and time management skills
  • Ability to multi-task and work efficiently to meet deadlines
  • Solid interpersonal skills with a natural ability to build relationships

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Relevant du Superviseur de la Logistique, le Coordonnateur de marchandise agit comme liaison entre les distributeurs, les fournisseurs et l’entreprise, s’assurant que la logistique des marchandises se déroule sans à-coups. Il/Elle sera responsable de la planification et la coordination des envois et des livraisons de la marchandise, ainsi que d’optimiser ces processus. Le candidat idéal est très organisé et adepte à développer et maintenir de bonnes relations d’affaires.

RESPONSABILITÉS
  • S’assurer que les bons de commande sont priorisés selon les fenêtres de livraison par nos fournisseurs
  • Collaborer avec les fournisseurs pour renforcer le respect des temps de livraison et rapporter tout problèmes au besoin
  • Identifier les meilleures méthodes de transport et les meilleurs transporteurs pour optimiser les coûts et le temps de transit
  • Travailler avec l’équipe des achats pour s’assurer que les bons de commandes et retours de marchandises sont traités rapidement
  • Communiquer et fait le suivi du niveau d’inventaire aux équipes internes
  • Effectuer la saisie des données tel que requis

EXIGENCES
  • Certificat en Logistique, Chaîne d’approvisionnement, Transport, ou un domaine connexe
  • Un minimum de 2 années d’expérience dans un environnement logistique, de préférence en importation
  • Compétences avancées dans l’utilisation de Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

COMPÉTENCES
  • Solides aptitudes analytiques et souci du détail
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles 
  • Capacité à établir des priorités et traiter plusieurs tâches simultanées
  • Fortes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations
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