Studio Project Manager // Gestionnaire de projet studio

Reporting to the Senior Director, e-commerce Studio and Online Merchandising, the Project Manager is responsible for managing various critical projects to support strategic growth initiatives for the SSENSE best-in-class e-commerce Studio. They will create project plans to meet objectives within time, budget, and quality requirements. The successful candidate will thrive bringing structure to ambiguous situations and solving problems with critical thinking.This role is highly cross-functional and requires a collaborative style, with the ability to communicate at a senior level.

RESPONSIBILITIES

Planning - 30%

  • Define project plans, including defining scope, resource planning, timing, financial requirements, strategy for communication among relevant stakeholders, and execution 
  • Prepare business cases for Capex requests as required, collaborating with relevant stakeholders across the organization, including, but not limited to Finance, Real Estate, Technology, and Supply Chain
  • Facilitate project planning sessions, bringing together the necessary stakeholders for input, to drive progress in projects
  • Organize the project tasks

Project Control - 40%

  • Implement a project control process to track, measure, and evaluate project progress, adapting work as required
  • Proactively identify risks to project completion on time and/or on budget and implement risk mitigation strategies
  • Collaborate with the Senior Director to define and manage project budgets, proactively making recommendations to meet budget objectives

Stakeholder & Change Management - 20%

  • Align stakeholder priorities and continuously engage stakeholders to ensure project progress and changes are communicated
  • Develop and communicate clear and complete handover plans for operational teams

Reporting & Documentation - 10%

  • Create exec-level project overviews and detailed reports
  • Oversee incoming and outgoing project documentation

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Business, Engineering, or a related field
  • PMP certification
  • A minimum of 5 years experience in project management
  • Experience managing Capex projects
  • Experience in fashion or apparel e-commerce, an asset
  • Proficient in Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft PowerPoint and Google Slides
  • Excellent written and verbal communication skills in both English and French

SKILLS

  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Capacity to manage high-stress situations, resolve conflicts, and manage multiple project elements simultaneously
  • Ability to implement structure in ambiguous situations
  • Proven ability to influence and collaborate with different levels of stakeholders (e.g., peers, subordinates, executives, etc) to deliver results quickly

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Relevant du Directeur principal, commerce électronique du studio et marchandisage en ligne, le gestionnaire de projet est responsable de la gestion de divers projets importants afin de soutenir les initiatives de croissance stratégiques pour le studio de commerce électronique exceptionnel de SSENSE. La personne titulaire du poste élaborera des plans de projet pour atteindre les objectifs fixés dans le respect des délais, du budget et des critères de qualité. La personne retenue réussira à apporter une structure aux situations ambiguës et à résoudre des problèmes grâce à son esprit critique. Ce poste exige une grande coordination interfonctionnelle et une approche collaborative, et une bonne capacité à communiquer avec les membres de la direction.

RESPONSABILITÉS

Planification - 30%

  • Définir les plans des projets, notamment le champ d’application, la planification des ressources, les besoins financiers, la stratégie de communication entre les parties prenantes pertinentes et les modalités d’exécution   
  • Préparer des analyses de rentabilité pour les demandes de dépenses en capital, au besoin, en collaboration avec les parties prenantes pertinentes de l’organisation, notamment avec des membres du service des finances, des affaires immobilières, des technologies et de la chaîne d’approvisionnement
  • Animer des séances de planification de projets et réunir les parties prenantes dont la participation est nécessaire pour l’avancement des projets
  • Organiser la réalisation des tâches liées aux projets

Suivi de projet - 40%

  • Instaurer un processus de suivi de projet pour assurer le suivi, mesurer et évaluer le progrès des projets, et procéder aux ajustements nécessaires, au besoin
  • Repérer de façon proactive les risques menaçant la réalisation des projets dans le respect des délais et du budget, et déployer les stratégies d'atténuation des risques
  • Collaborer avec le Directeur principal pour préparer et gérer les budgets des projets en formulant des recommandations proactives afin de respecter les objectifs budgétaires

Gestion des parties prenantes et des changements - 20%

  • Concilier les priorités des parties prenantes et susciter leur engagement continu pour veiller à ce que l’état d’avancement des projets et les changements soient communiqués
  • Mettre sur pied des programmes de transfert des fonctions clairs et complets, et les communiquer aux équipes opérationnelles

Rapport et documentation - 10%

  • Créer des aperçus de projets et des rapports détaillés pour la direction
  • Gérer la documentation entrante et sortante sur les projets

EXIGENCES

  • Baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe
  • Certification PMP
  • Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets
  • Expérience en gestion des dépenses en capital liées aux projets
  • Expérience en mode ou en commerce électronique de vêtements, un atout
  • Maîtrise de Microsoft Excel, de Google Sheets, de Microsoft PowerPoint et de Google Slides
  • Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais

COMPÉTENCES

  • Excellentes compétences interpersonnelles et habileté naturelle à établir des relations interpersonnelles
  • Capacité à résoudre des conflits et à gérer des situations tendues, ainsi que plusieurs éléments des projets simultanément
  • Aptitude à implanter une structure dans les situations ambiguës
  • Capacité avérée à collaborer avec des parties prenantes de différents échelons (p. ex., pairs, subalternes et cadres) et à les influencer pour obtenir des résultats plus rapidement

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