Senior Accounts Payable Clerk (Maternity Leave) // Commis aux comptes payables principal (remplacement congé de maternité)

Reporting to the Director of Operational Accounting, the Senior Accounts Payable Clerk is responsible for the full-cycle accounts payable process including examining, verifying and reconciling payables for the company’s accounts and vendors. They will perform a range of general clerical and accounting functions, providing support to the Finance department.

RESPONSIBILITIES
  • Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment
  • Prioritize invoices according to cash discount potential and payment terms
  • Respond to all vendor inquiries
  • Reconcile vendor statements and research/correct discrepancies
  • Ensure prepayments and deposits are booked in a timely manner
  • Research, resolve and communicate discrepancies or outstanding balances on vendor accounts
  • Implement and maintain systems, files, procedures, and policies, including accounts payable functions to ensure adherence to company policies
  • Manage monthly closing and reconciliation of accounts payable reports
  • Maintain accounts payable files and year-end files
  • Supervise and mentor junior clerks 

REQUIREMENTS
  • Diploma of vocational studies in Accounting
  • A minimum of 3 years experience in accounts payable accounting
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Experience working with SAP, an asset
  • Good written and verbal communication skills in both English and French

SKILLS
  • Strong analytical skills and detail-oriented    
  • Ability to handle confidential information in a discreet, professional manner
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Ability to thrive in a past-paced performance-driven environment, dealing with ambiguity and change 

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Relevant du Gestionnaire de la comptabilité opérationnelle, le Chef d’équipe, comptes payables est responsable du cycle complet du processus comptes payables incluant l’examination, la vérification et le rapprochement de tous les comptes payables de l’entreprise et des fournisseurs. Le candidat idéal sera également responsable de coordonner le travail d’une équipe de Commis aux comptes payables afin de s’assurer de répondre à tous les besoins en matière de comptabilité opérationnelle de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

  • Revoir toutes les factures pour documentation adéquate et approbation avant le paiement
  • Prioriser les factures selon le potentiel d’escompte et les termes de paiement
  • Répondre à toutes les demandes des fournisseurs 
  • Rapprocher les états des fournisseurs et rechercher/corriger les écarts
  • S’assurer que les prépaiements et les dépôts sont effectués de manière opportune
  • Faire des recherches sur les écarts ou les soldes impayés de comptes fournisseurs, les résoudre et les communiquer
  • Mettre en oeuvre et maintenir des systèmes, dossiers, procédures et politiques, incluant les fonctions des comptes payables pour assurer l’adhérence aux politiques de l’entreprise
  • Gérer la clôture mensuelle et le rapprochement des rapports de comptes payables
  • Maintenir les dossiers de comptes payables et de fin d’exercice
  • Supervise et encadre les Commis aux comptes payables juniors

EXIGENCES
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en Comptabilité
  • Un minimum de 3 années d’expérience en comptabilité de comptes payables 
  • Compétences avancées avec la suite Microsoft Office
  • Expérience de travail avec SAP, un atout
  • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

COMPÉTENCES
  • Solides aptitudes analytiques et soucieux du détail
  • Capacité à traiter de l'information confidentielle de façon discrète et professionnelle   
  • Excellentes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations
  • Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants
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