VFX Coordinator

French version below

Responsibilities:

  • Maintain show shot list. Determine, with the VFX Supervisor and VFX Producer, milestones for the project and artists and ensure they are met
  • Maintain shot status and artist targets and be able to produce show status at all time. Update all documents that allow follow up on the show status (shotlist, schedule, …)
  • Take, receive and disseminate internal and client shot notes
  • Manage flow of information and transfer of information/work between departments
  • Make sure that artists have necessary information and elements to begin work efficiently
  • Set and track targets for the week with VFX supervisor and VFX Producer. Make sure artists are clear on their targets
  • Anticipate and raise any concerns about targets, deadlines, etc. based on daily artist activity
  • Arrange, attend, and manage meetings, turnovers, reviews with VFX Supervisor and artists, ensure that all notes are transmitted to the artists
  • Organize dailies, and take notes
  • Keep artists and supervisors up to date with information – client notes, shot changes, modifications - and evaluate impact on current work.  Relay information to producer if anticipated or schedule implications.
  • Evaluate and validate all work with VFX supervisors to make sure they are approved, and notes are distributed to relevant crew

Requirements:

  • Post-secondary education in related field or film production.
  • Excellent knowledge of English and French. Excellent communication in general, oral and written.
  • Excellent organizational skills.
  • Advanced knowledge of Microsoft Suite and especially Excel.
  • Knowledge of Shotgun Software is an asset.

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Rodeo FX est à la recherche d’un Coordonnateur aux effets visuels avec un minimum de 2-3 années d’expérience dans l’industrie du film. Le candidat idéal devra avoir d’excellentes capacités organisationnelles et être en mesure de communiquer de façon claire et efficace.

Responsabilités :

  • Maintenir à jour la liste des plans. Avec le superviseur et la productrice, fixer des objectifs pour le projet et pour les artistes et s’assurer de les rencontrer.
  • Tenir à jour l’état du travail en cours sur chacun des plans et les objectifs des artistes et être en mesure de produire cette liste en tout temps pour le producteur aux effets visuels ou la direction de la compagnie. Mettre à jour tous les documents qui permettent d’effectuer le suivi des projets (shotlist, horaire, etc.).
  • Prendre, recevoir et distribuer les notes internes et celles des clients.
  • Coordonner l’information et les transferts d’information entre les différents départements.
  • Mettre en place et faire le suivi des objectifs avec le superviseur et le producteur aux effets visuels. S’assurer que les artistes ont toutes les informations nécessaires pour faire le travail de façon efficace.
  • Signaler les problèmes éventuels de production si des artistes semblent trop occupés ou pas assez.
  • Anticiper les problèmes et les délais potentiels de production.
  • Assister à tous les dailies/nightlies/reviews et prendre en note toutes les informations pertinentes. S’assurer que celles-ci sont retransmises aux artistes.
  • Organiser et participer à tous les meetings de production, révision, dailies, etc.
  • Mettre les superviseurs et producteurs au courant du déroulement de la production de façon hebdomadaire : Notes des clients, changements, modifications à l’horaire et les impacts potentiels.
  • Valider toutes les approbations avec le superviseur aux effets visuels et s’assurer que ses commentaires sont distribués aux bonnes personnes.
 
Qualifications requises:

  • Éducation post secondaire en production cinématographique ou domaine connexe.
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français. Excellente communication en générale, orale et écrite.
  • Excellent sens de l’organisation.
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft et tout particulièrement d’Excel.
  • Une connaissance du logiciel Shotgun serait un atout.

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