Administrative Coordinator - Software Development

Rodeo FX is looking for an Administrative Coordinator to work closely with the studio's Software department team, and also assist the CTO and Technology Manager.

The ideal candidate will have excellent organizational skills and be able to communicate clearly and effectively.

Responsibilities:

  • Provide support in the daily tasks of developers by managing ticket updates, meeting reports, technical task reports, and sprint summaries.
  • Maintain the status of each developer's current work, and be able to produce a list of tasks at any time for the department manager.
  • Coordinate information and information transfers.

Required qualifications:

  • Have very good organizational skills and track projects and tasks, ability to multitask and prioritize.
  • Have excellent communication, verbal and written, in French and English.
  • Be able to work under pressure always keeping a positive attitude.
  • Have good interpersonal skills, including ability to work effectively in a team.
  • Interest in programming.
  • Computer science degree is an asset.
  • Knowledge of Shotgun software is an asset.
  • Knowledge of JIRA is an asset.
  • A strong passion for visual effects and cinema.

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Rodeo FX est à la recherche d’un Coordonnateur administratif rattaché au département de développement du studio, qui aura aussi à assister le CTO et le Technology Manager.
Le candidat idéal devra avoir d’excellentes capacités organisationnelles et être en mesure de communiquer de façon claire et efficace. 

Responsabilités :

  • Apporter un soutien dans les tâches quotidiennes des développeurs en gérant les mises à jour des tickets, les bilans de réunions, les bilans de tasks techniques, et les résumés des sprints
  • Tenir à jour l’état du travail en cours de chacun des développeurs et être en mesure de produire une liste de tâches en tout temps pour le responsable du département
  • Coordonner l’information et les transferts d’information

Qualifications requises :

  • Avoir de très bonnes capacités organisationnelles et de suivis de projets et tâches, capacité à mener plusieurs tâches en parallèle et d’établir des priorités
  • Avoir une excellente communication, verbale et écrite, en français et en anglais
  • Être en mesure de travailler sous pression en gardant toujours une attitude positive 
  • Avoir de bonnes capacités interpersonnelles, incluant des habiletés à travailler efficacement en équipe
  • Intérêt pour la programmation
  • Bac en Informatique, un atout
  • Connaissance du logiciel Shotgun, un atout
  • Connaissance de JIRA, un atout
  • Une forte passion pour les effets visuels et le cinéma. 
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