Organizational Development Specialist

Essential Skills:
The selected candidate must have a good understanding of human behavior, as well as business management, operations, and strategy. They must be able to evaluate the needs of an organization and create, implement and lead training programs that develop needed skills. O.D. Specialist must be a good communicator and effective leader with strong interpersonal and team-building skills. They should also be able to set and carry out goals, work well during times of transition and be able to help others adjust to change. 

:أخصائي/ة تطوير تنظيمي

يتوقع من الشخص الذي يقع عليه الاختيار الإلمام بالسلوك البشري وإدارة الأعمال والعمليات والاستراتيجيات. وأن تكون/ يكون قادراً على تقييم احتياجات المنظمة، وتصميم وتنفيذ وقيادة البرامج التدريبية لتنمية المهارات الضرورية.  كما ينبغي التمتع بمهارات القيادة الجيدة والتواصل الفعّالة بالإضافة إلى القدرة على بناء فرق عمل . علاوةً على ذلك، يتوقع من الشخص المؤهل لهذه الوظيفة القدرة على تحديد الأهداف وتحقيقها، والعمل جيداً أثناء الفترات الانتقالية، ومساعدة الآخرين على التكيّف مع التغيير. 

Key Roles and Responsibilities

Objectives and Key Results (OKRs):
  • Provides expertise in strategy development and execution through the implementation of the Foundation’s OKRs.
  • Assist in identifying annual objectives, monitor quarter target achievements within all functions and submit progress reports as needed.
  • Facilitates communication among different functions. Guide managers and employees in identifying operational challenges, conduct root cause analysis, plan for corrective actions and implement accordingly.
  • Support in the development and implementation of organization-wide plans and initiatives to improve operational effectiveness and efficiency 

:الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

:الأهداف والنتائج الرئيسية 
  • الخبرة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات بشكل يتماشى مع الأهداف والنتائج الرئيسية للمؤسسة
  • المساعدة في تحديد الأهداف السنوية، ومراقبة تحقيقها بشكل دوري وإعداد التقارير حول التقدم المحرز حسب الحاجة 
  • تيسير التواصل بين المهام المختلفة. توجيه المديرين والموظفين في تحديد التحديات التشغيلية، وتحليل الأسباب الجذرية، وتخطيط وتنفيذ الإجراءات التصحيحية
  • دعم تصميم وتنفيذ الخطط والمبادرات على مستوى المنظمة لتحسين الفعالية والكفاءة التشغيلية

Policies and Procedures:
  • Enhance good governance through developing, maintaining and enhancing the QRF Standard Manual including; policies, procedures, forms and manuals for each function.
  • Set the guidelines and directional instructions across all functions within QRF and facilitate the development of policies and procedures within each functional area in line with best practices.
  • Follow-up on the implementation of the Foundation’s Policies and Procedures’ and conduct periodical internal audits to ensure effective implementation is in place and submit audit reports.
  • Promote operational excellence awareness through conducting high and medium level training/ workshops, in addition to on-the-job training.

:السياسات لإجراءات
  • تعزيز الحوكمة الرشيدة من خلال تطوير وتطبيق وتحسين الدليل المعياري لمؤسسة الملكة رانيا، بما في ذلك السياسات والإجراءات والنماذج والأدلة لكل وظيفة
  • صياغة التوجيهات والتعليمات لكافة الوظائف في مؤسسة الملكة رانيا، وتيسير تطوير السياسات والإجراءات في كل مجال وظيفي بما يتماشى مع أفضل الممارسات العالمية
  • متابعة تنفيذ سياسات وإجراءات المؤسسة، وإجراء مراجعة داخلية دورية لضمان التنفيذ الفعّال، وتقديم تقارير المراجعة
  • التوعية بالتميّز التشغيلي من خلال تنظيم دورات تدريبية/ ورش عمل عالية ومتوسطة المستوى، إلى جانب التدريب على رأس العمل

Human Resources:
  • Develop, maintain and enhance the HR policies and procedures within the foundation, including; Performance Management, Recruitment and Selection, Training and Development, Career Path and Succession Planning and Compensation and Benefit Systems.
  • Communicate the HR policies and procedures as well as any changes on the same across the Foundation and provide clarification, where required.
  •  Designs and develops HR training plans for all employees based on training needs assessment and performance/competency gap analysis. Reach out to training centers, coordinate training implementation in alignment with training budgets and evaluate employee training.
  • Manage the development and implementation of the competency dictionary to be incorporated and linked with the performance management, learning and training, career path and succession planning, in addition to the job description cards.
  • Assist in managing the development and implementation of the Performance Management System and ensure it is linked to the Compensation and Benefits policy; as well as promotions and rewards. Assist in managing the annual performance appraisal process and ensure that all Departments are provided with the required tools and frameworks, in addition to providing reports on the performance appraisal results to top management.
  • Assist in managing the implementation of career development programs including developing a career path and succession plans, which focus on improving employee morale, engagement, empowerment and enhancing employee’s skills and capabilities.
  • Lead and administer the process of conducting job evaluation, building grading structure and developing the salary scale and reward structure to ensure a fair and equitable approach promoting employee satisfaction and retention.

:الموارد البشرية 
  • تطوير وتطبيق وتحسين سياسات وإجراءات الموارد البشرية في المؤسسة، بما في ذلك إدارة الأداء، والتوظيف والاختيار، والتدريب والتطوير، وتخطيط التدرّج والتعاقب الوظيفي، ونظام التعويضات والمنافع
  • تعريف منسوبي المؤسسة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية وأي تغييرات تطرأ عليها، وتوضيحها عند الحاجة 
  • تصميم وإعداد خطط تدريب الموارد البشرية لكافة الموظفين، بناءً على نتائج تقييم الاحتياجات التدريبية وتحليل فجوات الأداء/الكفاءة. والتواصل مع مراكز التدريب، وتنسيق التدريب في ضوء الموازنة المرصودة للتدريب، وتقييم تدريب الموظفين
  • إدارة إعداد وتنفيذ "مرجع الكفايات" لدمجه وربطه مع إدارة الأداء، والتعلّم والتدريب، وتخطيط التدرّج والتعاقب الوظيفي، وبطاقات الوصف الوظيفي
  • المساعدة في إدارة تطوير وتطبيق نظام إدارة الأداء وضمان ربطه بسياسة التعويضات والمنافع، والترقيات والمكافآت. والمساعدة في إدارة عملية تقييم الأداء السنوي وضمان تزويد كافة الإدارات بالأدوات والأطر اللازمة، بالإضافة إلى رفع تقارير نتائج تقييم الأداء إلى الإدارة العليا 
  •  المساعدة في إدارة تطوير وتطبيق نظام إدارة الأداء وضمان ربطه بسياسة التعويضات والمنافع، والترقيات والمكافآت. والمساعدة في إدارة عملية تقييم الأداء السنوي وضمان تزويد كافة الإدارات بالأدوات والأطر اللازمة، بالإضافة إلى رفع تقارير نتائج تقييم الأداء إلى الإدارة العليا 
  • المساعدة في إدارة تنفيذ برامج التطوير الوظيفي، بما في ذلك إعداد خطط التدرّج والتعاقب الوظيفي، التي تركّز على تحفيز وإشراك وتمكين الموظفين وتنمية المهارات والقدرات
  • قيادة وإدارة عملية إجراء تقييم الوظائف وبناء هيكل الدرجات وإعداد سلّم الرواتب وهيكل المكافآت، لضمان نهج عادل ومنصِف يساهم في تحسين رضا الموظفين ومعدلات الاستبقاء

Requirements: 
  • Bachelor's, in Business Administration, Industrial Engineering, or Human Resouces Management. Master degree is a plus. 
  • Minimum 6 years of relevant experience in a related field. At least one of which in a managerial position. 
 
:الخبرة والمؤهلات
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو إدارة الموارد البشرية. ويُفضّل من يحمل درجة الماجستير 
  •  6 سنوات من الخبرة ذات الصلة على الأقل، بما فيها سنة واحدة على الأقل في منصب إداري  



Want to apply later?

Type your email address below to receive a reminder

Apply to Job

ErrorRequired field
ErrorRequired field
ErrorRequired field
Error
Error
insert_drive_file
insert_drive_file