Production Department Manager | Directeur du département de Production

The Production Department Manager is responsible for ensuring that all projects are fully and appropriately crewed. They are also responsible for developing, managing and retaining the best production team for our film projects.

Working closely with the Head of Production, the Production Department Manager will work as part of the resourcing team to ensure that VFX projects are crewed with the best available internal crew. Reporting to the Head of Resourcing and working alongside the recruitment team they will also identify what vacancies need to be filled for each show.

Key Responsibilities:
  • The department manager will liaise with the Head of Production to resource VFX projects with the best available crew.
  • When necessary, negotiate with production and reallocate crew to achieve the best, cross-project allocation of crew.
  • Take responsibility for crew member inductions to our production workflows and pipeline and ensure that everyone is work ready from day one.
  • The first point of contact for all crew members, particularly on contractual matters, career development, project allocation and any training needs.
  • Alongside Head of Production:  conduct performance reviews for the VFX coordinators and assistants, delivering effective feedback and constructive criticism; work with Head of Production and HR to handle disciplinary issues and dismissals;  engage in pay  & contract negotiations and maintain pay parity within our teams.
  • Managing multi-site communication between the Pune and London offices to assist the Head of Production.
  • Managing internal department meetings.
  • Work closely with other department managers and the Head of Resourcing to manage cross department communication and work flow.
  • Work closely with Head of Production and Head of Production Operations to create the most appropriate workflow for the department; including setup of show-specific needs e.g. work stations, software requirements and seating etc.
  • Providing support to Head of Production as needed, organising department meetings and following up when required.
  • Liaise with show producers to manage any vacation requests and make sure time off is approved by the show.
  • Working alongside the training team to follow through on training and development needs and assist with internal learning events as appropriate.
  • Work closely with Head of Production to ensure teams are well balanced in terms of expertise, experience and skills.
  • Identify vacancies to the recruitment team and work closely with them to ensure that the right candidates are hired.
  • Be involved in the recruitment drive through social media and direct contacts.
  • Work with the recruitment team to drive decision making on candidates with the Head of Production.
  • Work closely with other department managers in other global divisions (London, Pune, Integrated Advertising globally) to ensure unallocated crew can be utilised.
  • Keep team morale high by organising social and team building events.
  • Perform other related tasks as assigned by the Head of Production or Head or Resourcing.

Essential Skills and Experience:
  • Previous experience in HR
  • Some knowledge of understanding of the VFX and CG pipeline would be beneficial
  • Previous experience with scheduling crew/projects
  • Problem solving skills, particularly when resolving resources and crewing issues
  • Negotiation skills and diplomacy
  • A proven ability to establish good relationships and an understanding of how to build a successful team around a core; taking into account both skills and cultural fit to the company
  • Strong attention to detail to ensure all documents and reports are maintained at the highest level
  • Strong communication skills
  • Self motivated to take on a broad range of tasks in partnership with HR and recruitment

Framestore is proud to employ extraordinary talent across all genders, races, nationalities, religions, ages, abilities and sexual preferences. We aim to encourage and support all of our current and future employees to achieve their potential. No job applicant will receive less favourable treatment on any basis when applying for a career with us.
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Le Directeur du département de Production doit s’assurer que des équipes complètes et appropriées soient affectées à tous les projets. Il doit également recruter, gérer et retenir les candidats formant la meilleure équipe de production possible pour nos projets de films. 
 
En étroite collaboration avec la Chef de la Production, le Directeur du département de Production travaille au sein de l’équipe de gestion des ressources pour veiller à ce que les meilleures équipes internes disponibles soient affectées aux projets d’effets visuels. Relevant du Chef de la gestion des ressources et travaillant en collaboration avec l’équipe de recrutement, il définit aussi les postes à pourvoir pour chaque projet. 
 
Principales responsabilités: 
  • Assurer la liaison avec la Chef de Production pour affecter les meilleures équipes disponibles aux projets d’effets visuels 
  • Négocier, au besoin, avec l’équipe de production et réaffecter les ressources pour obtenir la meilleure équipe possible pour tous les projets 
  • Prendre en charge l’initiation des membres de l’équipe au flux de travail et au pipeline de production, ainsi que veiller à ce que chacun soit prêt à travailler dès le premier jour 
  • Agir à titre de personne ressource pour tous les membres de l’équipe, notamment en ce qui a trait aux questions contractuelles, au perfectionnement professionnel, à l’affectation des projets et aux besoins en formation 
  • En collaboration avec la Chef de la production : effectuer des évaluations du rendement des coordonnateurs et des adjoints aux effets visuels ainsi qu’offrir une rétroaction pertinente et des critiques constructives; collaborer avec les RH pour traiter les problèmes disciplinaires et les mises à pied; participer aux négociations salariales et contractuelles, ainsi que préserver l’équité salariale au sein des équipes 
  • Gérer la communication multi-site entre les bureaux de Pune et de Londres pour aider la Chef de la production 
  • Gérer les réunions de département internes 
  • Collaborer étroitement avec les directeurs des autres départements et avec la Chef de la gestion des ressources pour gérer les communications et les flux de travaux entre les départements 
  • Collaborer étroitement avec la Chef de la production et le Chef des Opérations Techniques pour créer le flux de travail le plus approprié pour le département, y compris, définir les exigences propres aux projets, comme les besoins relatifs aux postes de travail, aux spécifications de logiciel, aux sièges, etc. 
  • Offrir, au besoin, du soutien à la Chef de la production pour organiser les réunions de département et effectuer le suivi 
  • Assurer la liaison avec les producteurs de projet pour la gestion des demandes de vacances et s’assurer que les congés sont accordés en fontion du projet 
  • Collaborer avec la Directrice de la formation pour faire le suivi des besoins en matière de formation et de perfectionnement ainsi que pour offrir de l’aide lors des activités de formation 
  • Collaborer étroitement avec la Chef de la production pour s’assurer que les équipes soient bien équilibrées en ce qui a trait à l’expertise, à l’expérience et aux compétences 
  • Informer l’équipe de recrutement des postes à pourvoir et collaborer étroitement avec celle-ci pour s’assurer d’embaucher les bons candidats 
  • Participer aux campagnes de recrutement sur les médias sociaux et par des contacts directs 
  • Travailler avec l’équipe de recrutement et la Chef de la production pour la prise de décisions concernant les candidats 
  • Collaborer étroitement avec les autres directeurs de département des divisions à l’étranger (de Londres, de Pune et de la division immersive à l’étranger) pour s’assurer que les employés non affectés sur un projet peuvent être transférés 
  • Maintenir une bonne ambiance au sein de l’équipe en organisant des activités sociales et de team building 
  • Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du Chef de la production ou du Chef de la gestion des ressources. 

Compétences et expérience essentielles: 
  • Expérience en RH 
  • Connaissance et compréhension des pipelines d’effets visuels et d’infographie 3D (un atout) 
  • Expérience de la planification d’horaire d’équipes ou de projets 
  • Compétences en résolution de problèmes, notamment de problèmes liés aux ressources et aux équipes 
  • Compétences en négociation et diplomatie 
  • Capacité à établir de bonnes relations et compréhension de la façon de bâtir une équipe efficace autour d’une équipe établie, en tenant compte des compétences des candidats et de leur compatibilité avec l’entreprise 
  • Grand souci du détail pour s’assurer que les documents et les rapports sont maintenus à un niveau de qualité supérieure 
  • Excellentes compétences en communication 
  • Volonté de s’occuper d’une vaste diversité de tâches en collaboration avec les RH et le recrutement. 

Framestore est fier d'employer des talents extraordinaires de tous genres, races, nationalités, religions, âges, capacités et orientations sexuelles. Nous souhaitons encourager et aider tous nos employés actuels et futurs à atteindre leur plein potentiel. Aucun candidat qui applique ne bénéficiera d'un traitement moins favorable sur une base quelconque lorsqu'il postule pour une carrière chez Framestore.
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