Production Coordinator VFX | Coordonnateur(trice) de production d'effets visuels - Film

The VFX Coordinator is central to visual effects project management. The liaise with all aspects of production and post-production: Director, Editor, external VFX Supervisor and Producers, internal Producers and Supervisors as well as artists. Working closely with and on behalf of the internal VFX Producer they help strategise and implement tasks and targets crucial to the delivery of the project on time and on budget.

Responsibilities:
  • Work with Producer, Leads and Supervisors to track and manage the workflow through the departments meeting internal and external deadlines
  • Organise dailies, rounds and meetings, taking notes and following up on information as necessary
  • Ensure production database is kept updated daily with notes and critical information before departing for the day
  • Communicating information quickly and succinctly to crew and other departments in person as well as via e-mail
  • Communicating (directly or through the Production Assistant) client sessions and dailies/meeting changes
  • Keep communication flowing from Supervisor to Leads and crew to all other departments
  • Anticipate and communicate issues ti Producer and Supervisor to resolve problems quickly
  • Take detailed, comprehensive notes and review with Lead after dailies/rounds
  • Maintain an accurate summary of progress from the previous day's work by artists
  • Oversee the execution of client deliveries of all temps and finals
  • Manage edits along with the editorial department
  • Manage resources and communicate coherently with other support departments
  • Help to maintain a positive, upbeat and professional production office, being pro-active and solution-orientated
  • Other ad hoc duties as may reasonably be expected

Essential Skills:
  • Highly organised
  • First-class time/project management skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Proven ability to prioritise conflicting tasks
  • Able to remain calm and confident in a fast-paced environment
  • Able to work within a team towards a common goal
  • Basic understanding of live-action and CG based visual effects workflows
  • Basic understanding of common file formats and resolutions

Desirable Skills:
  • Previous experience at Junior Production Coordinator or Production Assistant level
  • Existing knowledge of Framestore production databases (e.g. Shotgun)
  • Good knowledge of MS Office packages (including Word, Excel and Project)
  • Basic Linux skills
  • Basic Avid/editorial knowledge
  • Lateral thinking skills

Framestore is proud to employ extraordinary talent across all genders, races, nationalities, religions, ages, abilities and sexual preferences. We aim to encourage and support all of our current and future employees to achieve their potential. No job applicant will receive less favourable treatment on any basis when applying for a career with us.

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Le Coordonnateur des effets visuels occupe une place centrale dans la gestion de projets d'effets visuels. Travaillant en étroite collaboration avec le producteur des effets visuels, son supérieur immédiat, le coordonnateur aide à faciliter le passage des plans à travers le pipeline, et il met en place des stratégies pour que tous les objectifs menant à la livraison du projet soient atteints.

Responsabilités:
  • Travailler avec le producteur, les chefs d'équipe et les superviseurs afin d'établir un plan de travail permettant l'atteinte des objectifs de livraison fixés à l'interne et auprès des clients
  • Aider à maintenir un climat de travail positif, optimiste et professionnel, en adoptant une attitude proactive axée sur les solutions et la collaboration avec tous les membres de l'équipe
  • Assister le producteur dans la création et la mise à jour d'horaires pour les projets ou les départements, et dans la production de rapports destinés aux clients
  • Organiser les rencontres quotidiennes pour l'équipe (dailies), et les rondes auprès des artistes. Durant ces rencontres, prendre des notes détaillées à l'intention des artistes et des chefs d'équipe
  • Mettre à jour la base de données de production en y ajoutant toutes les informations pertinentes, et ce, aussi rapidement que possible
  • Travailler conjointement avec les artistes pour que les dates et objectifs de livraison soient respectés
  • Effectuer un suivi serré de l'horaire des artistes et des heures travaillées en vue de réduire le temps supplémentaire
  • Assurer une circulation rapide et succincte des informations à travers les différents départements, par courriel, par Shotgun, ou en utilisant les outils de production internes. Un suivi en personne est souvent nécessaire
  • Superviser les livraisons des versions temporaires ou finales aux clients. Ces livraisons peuvent être matérielles (sur disques) ou numériques
  • Organiser le matériel de référence et faire le suivi des éléments reçus du client et ceux envoyés par celui-ci
  • La personne titulaire de ce poste peut s'attendre à effectuer d'autres tâches connexes\

Expérience et Compétences Essentielles:
  • Expérience en coordination d'effets visuels en tant que coordonnateur, assistant-coordonnateur ou assistant de production
  • Excellent sens de l'organisation, aptitudes pour la gestion, et conscience accrue de l'importance des dates d'échéance pour chaque projet
  • Excellente capacité de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, afin de faciliter les échanges entre les départements et ainsi atteindre les objectifs liés à l'horaire de production
  • Excellent leadership; aisance à travailler avec les gens, à collaborer pour atteindre un but commun
  • Habileté à rester calme et confiant dans un milieu en évolution rapide, et capacité à accomplir des tâches multiples tout en étant parfois sous pression
  • Compréhension approfondie des étapes liées à la production de plans d'effets visuels ayant pour base des éléments tournés, mais aussi ceux générés numériquement. Volonté d'apprendre les spécificités et les outils de travail propres à Framestore
  • Connaissance approfondie des suites Ms Office, incluant Excel et Word

Expérience et Compétences Atouts:
  • Expérience dans la coordination d'au moins deux projets d'effets visuels d'envergure (100 plans ou plus) au sein d'une entreprise d'effets visuels reconnue
  • Connaissance de base de l'environnement Linux, et compréhension des formats de fichiers les plus communs ainsi que des différentes résolutions
  • Connaissance de base du logiciel Avid et connaissances générales des termes liés au montage
  • Connaissance des logiciels MS Project et Filemaker Pro

Framestore est fier d'employer des talents extraordinaires de tous genres, races, nationalités, religions, âges, capacités et orientations sexuelles. Nous souhaitons encourager et aider tous nos employés actuels et futurs à atteindre leur plein potentiel. Aucun candidat qui applique ne bénéficiera d'un traitement moins favorable sur une base quelconque lorsqu'il postule pour une carrière chez Framestore.
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