Reporting directly to the Head of Human Resources, the main responsibilities of the HR Advisor are to provide generalist HR expertise and support the Montreal office. The HR Advisor will also participate in the creation and implementation of local and global projects such as: the appraisal process, the integration of new employees, the career development program, etc.
Responsibilities:
HR Advisor
- Providing support and advice to managers and employees on the full range of HR queries and issues (e.g. performance management, employee relations, policy information, disciplinary and absence issues, etc.)
- Expert on Quebec employment legislation; providing information and advice on local practices to managers
- Developing a strong understanding of all company policies, procedures, benefits, and pay related information in order to interpret and advise accordingly
- Creating, adapting, and reviewing policies as required
- Creating, developing, and giving soft skills training on a regular basis to employees and managers
- Developing an annual training program with internal and external trainers for employees and managers
- Undertaking HR projects with the local and Global HR teams, such as the appraisal process, the integration of new employees, the automation of HR processes, pay equity, the Health and Well-Being program, etc.
- Taking part in different committees (internal and external), such as the Health and Safety Committee, the Training Committee, The Fire Warden Committee, ACCESS VFX, etc.
- Responsible for the leaver process including exit interviews, providing leaver details to payroll, and completing all documentation
- Keeping accurate records of all changes to employee status, including, but not limited to, salary, title, etc.
- Developing a deep understanding of benefits packages in order to be able to explain them to employees as required, and ensuring that they are accurately described and tracked through payroll
- Working with the Head of HR to ensure key management reports are accurate
- Supporting the Head of HR in creating any government reports
- Representing Framestore externally at job fairs, VFX events, VFX associations events, etc.
HR Systems/Database
- Ensuring HR systems are updated and maintained with the latest employee information
- Providing advice on system usage to all employees and managers on site
Immigration
- When required, managing the work visa process; obtaining certificates of sponsorship and advising on procedures.
- Keeping up to date with legal changes to immigration and communicating with key stakeholders
Essential Skills and Experience:
- Proven experience in a similar role in both small and large-sized companies (minimum of 7 years in a counselling role)
- Strong knowledge of local laws and legislation
- Ability to manage projects from beginning to end
- Ability to work independently without direct supervision; self-sufficient and a self-starter
- Well-organised with strengths in prioritizing, time management, forward planning, and attention to detail
- Strong confidence in building relationships and dealing with all levels of staff and management
- Deep understanding of all HR documentation and confident delivery of information listed above
- Diplomatic with the ability to maintain confidentiality
- Strong negotiation skills
- Works well under pressure while maintaining accuracy and efficiency in his/her work
- Flexible attitude in order to achieve results
- Proactive in problem solving
- Excellent written and verbal communication skills (French and English)
- Intermediate/advanced proficiency with Microsoft Word, Excel, HR database
- Previous experience in managing the immigration process including applying for and obtaining work permits and/or entry visas preferred (an asset)
- CPHR (CRHA) certification (an asset)
//
Relevant directement de la responsable des ressources humaines, les principales responsabilités du conseiller en ressources humaines sont de fournir une expertise général en ressources humaines et d’appuyer le bureau de Montréal. Le conseiller en ressources humaines participera également à la création et à la mise en œuvre de projets locaux et mondiaux tels que: le processus d'évaluation, l'intégration de nouveaux employés, le programme de développement de carrière, etc.
Responsabilités:
Généraliste des RH
- Offrir du soutien et des conseils aux gestionnaires et aux employés concernant toutes les questions et tous les enjeux liés aux RH (p. ex. la gestion du rendement, les relations avec les employés, l'information sur les politiques, les mesures disciplinaires, les absences ainsi que les congés de maternité ou de paternité)
- Offrir de l'expertise aux gestionnaires concernant les lois sur l'emploi du Québec, de même que de l'information et des conseils sur les pratiques courantes dans la province
- Comprendre toute l'information relative aux politiques de l'entreprise, aux procédures, aux avantages et à la paie afin de l'interpréter en conséquence et de donner des conseils y afférents
- Créer, modifier et examiner les politiques, au besoin
- Créer, développer et donner régulièrement des formations en compétences non techniques aux employés et aux gestionnaires
- Développer un programme de formation annuel avec des formateurs internes et externes pour les employés et les gestionnaires
- Entreprendre des projets RH avec les équipes RH locales et mondiales, telles que le processus d'évaluation, l'intégration de nouveaux employés, l'automatisation des processus RH, l'équité salariale, le programme santé et bien-être, etc.
- Participer à différents comités (internes et externes), tels que le comité de santé et de sécurité, le comité de formation, le comité de prévention des incendies, ACCESS VFX, etc.
- Responsable du processus de départ, y compris des entrevues de fin d'emploi, fournissant les détails du départ à la paie et complétant toute la documentation
- Conserver des registres précis de tous les changements apportés au statut des employés, y compris, sans toutefois s'y limiter, le salaire, le titre, etc.
- Développer une compréhension approfondie de l’ensembles des avantages sociaux afin de pouvoir les expliquer aux employés selon les besoins et s'assurer qu'ils sont décrits et suivis avec précision par la paie
- Travailler avec le chef des ressources humaines pour s'assurer que les rapports clés de gestion sont exacts
- Soutenir le responsable des ressources humaines dans la création de rapports gouvernementaux
- Représenter Framestore lors de salons de l'emploi, d'événements VFX, d'associations VFX, etc.
Système et base de données des RH
- Tenir à jour le système RH et y inscrire les renseignements les plus récents sur les employés
- Offrir des conseils sur l'utilisation du système à l'ensemble des employés et des gestionnaires sur place
Immigration
- Au besoin, gérer le processus de visa de travail; obtention des certificats de parrainage et conseils sur la procédure.
- Se tenir au courant des changements juridiques en matière d'immigration et communiquer avec les principaux intervenants
Expérience et compétences essentielles:
- Expérience dans un rôle similaire au sein de petites et grandes entreprises (minimum 7 ans dans un rôle de conseil)
- Solide connaissance des lois et législations locales
- Capacité à gérer des projets du début à la fin
- Capacité à travailler de manière indépendante sans supervision directe; autosuffisant et entrepreneur
- Organisé, avec de forts atouts en matière de gestion des priorités, de gestion du temps, de planification prévisionnelle et d'attention portée aux détails
- Forte capacité à développer des relations interpersonnelles et à travailler avec les différents niveaux du personnel et de la direction
- Compréhension approfondie de toute la documentation relative aux ressources humaines et une transmission fiable des informations énumérées ci-dessus
- Diplomatique avec la capacité de maintenir la confidentialité
- Solides compétences en négociation
- Travaille bien sous pression tout en maintenant la précision et l'efficacité de son travail
- Attitude flexible pour obtenir des résultats
- Proactive dans la résolution de problèmes
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais)
- Maîtrise intermédiaire / avancée avec Microsoft Word, Excel, base de données RH
- Expérience antérieure dans la gestion du processus d'immigration, y compris la demande et l'obtention de permis de travail et / ou de visas d'entrée de préférence (un atout)
- Certification CRHA (CPHR) (un atout)