Le poste à combler contiendra les tâches suivantes sans s’y limiter :
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et gérer les courriels;
- Gérer les comptes payables et contrôler la documentation ;
- Supporter les départements dans leurs diverses tâches ;
- Effectuer des réservations au besoin ;
- Faire la commande des fournitures de bureau et la gestion de l’inventaire.
Exigences
- Être titulaire d’un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ;
- Être à l’aise à l’oral et à l’écrit avec l’anglais et le français ;
- Posséder une bonne gestion des priorités et une facilité à travailler en équipe ;
- Être analytique, rigoureux et posséder un bon sens de l’organisation ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office.