Buchhalter + Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung (Teilzeit ca. 20 Stunden / Woche) für unsere Personal- und Finanzabteilungen.
 
Bikmo ist ein schnell wachsender, technologiegestützter Sportversicherer mit der einfachen Mission außergewöhnliche Dienstleistungen anzubieten, die es unseren Kunden ermöglichen, mehr Zeit draußen zu verbringen.
 
Ursprünglich auf den Radsportsektor konzentriert, sind wir heute in Großbritannien, Irland, Deutschland und Österreich tätig. Durch die Nutzung von Branchenkenntnissen, Technologie, Liebe zum Sport und einem offenen Umgang mit Daten haben wir Kunden, Partner, Auszeichnungen und 5-Sterne-Bewertungen gewonnen.
Zu unseren Partnern zählen wir u.a. British Cycling, Deliveroo, Brompton, BMW und Cycle Surgery. Unsere Vision ist es, für das, was wir im Abenteuersport tun, so synonym zu werden wie GoPro für Kameras, Oakley für Brillen oder Strava für Tracking.
 
Das Wohlbefinden unserer MitarbeiterInnen liegt uns sehr am Herzen und wir bieten ein freundliches und willkommen heißendes Arbeitsumfeld. Seit Dezember 2019 sind wir ein B Corp Unternehmen und setzen nun umso mehr auf klare, faire und nachhaltige Arbeitsstrukturen.

Mit der Gründung unserer Zweigstelle Bikmo GmbH und dem Eintritt in den deutschen und österreichischen Markt, ist die Komplexität unserer Finanztransaktionen, Steuer- und Beschäftigungsanforderungen gestiegen.

Derzeit wird Bikmo GmbH von lokalen Buchhaltungsfirmen unterstützt und sucht nun nach einem qualifizierten und sachkundigen deutsch- und englischsprachigen Buchhalter, der das deutsche und österreichische Geschäft unterstützt und mit dem in Großbritannien ansässigen Finanzteam zusammenarbeitet. Des weiteren brauchen wir Verstärkung im Personalbereich und mit dem Management unseres Büro in Innsbruck.

Deine Aufgaben im Personalbereich:

  • Das Erstellen von z.B. Verträgen und Arbeitszeugnissen
  • Die Urlaubsplanung und Zeiterfassungskontrolle unserer Mitarbeiter/innen in Österreich 
  • Das Einhalten von arbeitsrechtlichen und regulativen Richtlinien in Deutschland und Österreich 
  • Das Pflegen der internen HR Software 
  • Das Office Management des Büros in Innsbruck

 Deine Aufgaben innerhalb des Finance Teams:

  • Buchhaltung
  • Spesenabrechnungen 
  • die Pflege des Hauptgeschäftsbuch 
  • das Instandhalten und Prüfen aller Bankkonten 
  • die Bilanz- und Bankabstimmungen am Monatsende sowie die Erstellung und Analyse von Monatsabschlüssen 
  • die Überprüfung, Genehmigung und Empfehlung von Zahlungen 
  • das Erstellen von Berichten 
  • die Kontaktaufnahme mit den deutschen und österreichischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern für Neuanfänge, Abgänge und andere grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnungsangelegenheiten
  • Sicherstellen, dass alle Buchhaltungsaktivitäten und internen Audits mit den einschlägigen deutschen und österreichischen Finanzvorschriften übereinstimmen.
  • das Arbeiten mit DATEV 

 Die Voraussetzungen

  • min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal und Finanzen 
  • Vertrautheit mit dem österreichischen und deutschen Arbeitsrecht und/oder die Gewissheit das Wissen des anderen Landes anzueignen 
  • Exzellente Fähigkeit dich zu organisieren und vorauszuplanen, sowie Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten 
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliches) ist sehr wünschenswert
  • Hervorragende Computerkenntnisse sind Voraussetzung 
  • Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse – dein Arbeitsbereich wird sich zwar auf das deutschsprachige Territorium beziehen, jedoch kommunizieren wir mit dem Finanzteam auf Englisch
  • Die Liebe zum (Outdoor)Sport und Biken – dies ist kein Muss, aber definitiv ein Pluspunkt 

 Was wir bieten

  • Ein einzigartiges Arbeitsumfeld in einem innovativen und schnell wachsenden Unternehmen – wir setzen auf flache Hierarchien, Transparenz und unkomplizierten Arbeitsstrukturen 
  • Flexible Arbeitseinteilung mit Kernzeiten von 10 bis 14 Uhr und die Möglichkeit nach Absprache von zu Hause zu arbeiten 
  • Einen anteiligen Urlaubsanspruch von 29 Tagen pro Jahr 
  • Die Möglichkeit Ride und Volunteering Days zu nehmen 
  • Ein Budget von 500€ Training pro Jahr für unser gesamtes Team

Wir bieten für die Position ein marktkonformes anteiliges Jahresgehalt von € 30.000 brutto bis € 34.000 brutto je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung.

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