Back Office Manager

Sie werden Teil des Teams, das die erste Virtual und Augmented Reality Plattform, speziell für wissenschaftliche und industrielle Anwendungen in der Chemie-,   Pharma-, Kosmetik- und der Lebensmittelindustrie sowie für den Maschinenbau entwickelt.
 
Als Unterstützung unseres Back Office in Staufen (bald Freiburg) suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Back Office Manager (m/w/d).   

So gestaltet sich das Aufgabengebiet:

• Datenmanagement für Vertrieb, Kunden und Dienstleister
• Bearbeitung der Angebots- und Vertragsabwicklung
• Übernahme allgemeiner büroorganisatorischer Aufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, …)
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Sicherstellung der allgemeinen Abläufe am Standort 
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Projektmanagement, Marketing und den Kunden

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Bereich Büroorganisation 
  • Positive Ausstrahlung sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsstärke und ein hohes Maß an Selbstständigkeit  
  • Aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office

Das erwartet Sie:

  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche
  • Spannende Herausforderungen in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vielseitige Aufgaben und Verantwortung in einem jungen Start-Up 

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